Er mag uitsluitend gekampeerd worden op een door de organisatie aangewezen plaats. Alvorens tent of caravan te plaatsen, dient men zich daarom eerst te melden bij de organisatie.

De organisatie houdt een nachtregister bij, waarin vermeld worden de naam, voornamen, geboortedatum en -plaats, het beroep, de woonplaats en het adres van de kampeerders. Kampeerders die vóór de laatste etappedag het kampeerterrein verlaten, dienen de organisatie hierover te informeren.

Het 'kampeerterrein' is vanaf de eerste etappedag vanaf 15:00 uur toegankelijk en dient uiterlijk maandag, op de laatste etappedag om 17.00 uur te zijn verlaten.

Het is absoluut verboden met auto's het kampeerterrein te betreden (uitgezonderd bij het plaatsen van caravan en/of grote tent).

Het is niet mogelijk elektriciteit af te tappen. Het plaatsen van aggregaten is niet toegestaan.

Het is niet toegestaan gebruik te maken van chemische toiletten.

In verband met de ligging aan de rand van het bosgebied en de rust van andere lopers dient het na 22.30 uur zo rustig mogelijk te zijn op het 'kampeerterrein'.

Open vuur en barbecue op en rond het kampeerterrein is niet toegestaan (dus ook geen fakkels e.d.).

De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, diefstal, etc.

Kleedruimtes (met douches en toiletten) zijn continu geopend.

Het is niet toegestaan in de kleedgebouwen de vaat te doen. Er is wel gelegenheid om warm water te pakken. Het afwaswater leeggooien in de putjes voor de kleedkamers of in de putjes voor de vlaggenmasten(dus niet in de beplanting rond de atletiekbaan!).

De organisatie bestaat louter uit goedwillende vrijwilligers. Help hen een handje door kleedruimtes en terrein schoon te houden. Allen hartelijk dank !!

Op het kampeerterrein is  Robert Siebert namens de organisatie continu aanwezig. Bij vragen/problemen dient met hen contact gezocht te worden.

Sluit het kampeermiddel altijd goed af, met name als elders gelopen wordt.

Bij de ingang van het kampeerterrein staat een schaftwagen van de organisatie. Hierop zal onder andere onderstaande informatie worden opgehangen:

* waar op het terrein (en bij wie) men terecht kan voor EHBO.

* waar op het terrein men de organisatie kan vinden.

* namen, adressen, telefoonnummers, spreekuren en weekenddiensten van artsen, tandartsen en apotheken.

* waar zich een telefoon bevindt.

* aanvullende huishoudelijke mededelingen.

Tijdens de hardloop4daagse zal de atletiekbaan (alsmede kleedruimtes) door derden gebruikt kunnen worden. Houd met hen zoveel mogelijk rekening.

De op de atletiekbaan aanwezige voorzieningen als hoogspringmatten, steeple-balken, jury-trappen e.d. mogen op generlei wijze door deelnemers aan de hardloop4daagse gebruikt worden.

Voor openingstijden kantine: zie wedstrijdboekje.

Kampeerders krijgen van de organisatie een nummer uitgereikt. Dit nummer dient op een opvallende plaats aan het kampeermiddel bevestigd te worden.

Buiten deze openingstijden is de kantine slechts toegankelijk voor medewerkers van de organisatie.

Bij niet-gewenst gedrag behoudt de organisatie zich het recht voor deelnemers de toegang tot het 'kampeerterrein' en verdere deelname aan de hardloop4daagse te ontzeggen.